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SaaS- (Software as a Service-) Vertrag über einen ObjectCode K3® Konfigurator

Stand 23.4.2025 (final)

1. Vertragspartner, -zweck und Laufzeitumgebung​

Die ObjectCode GmbH (Anbieter, "Wir") und die K3-Kunden (Kunde, "Sie) (gemeinsam: die Parteien) schließen durch Buchung und Nutzung des ObjectCode K3® Konfigurators diesen Vertrag zur Regelung der Buchungs- und Nutzungsbedingungen. Wir bieten gewerblichen Nutzern während der jeweiligen Vertragslaufzeiten die Möglichkeit, unsere Konfiguratoren zu nutzen. Die Software wird in der Cloud (Amazon AWS Region Westeuropa/Frankfurt) im Rahmen der jeweils zwischen uns vereinbarten Nutzungsumfänge und Laufzeiten für Sie zur vereinbarten Nutzung bereitgestellt. Dies beinhaltet auch ausreichende und für die vereinbarte Nutzung vorhersehbare Rechen- und Speicherkapazität.

2. Konfiguratorvarianten: Vorlagen, Editionen, Zahlweise​

Unsere Konfiguratoren stellen wir für unterschiedliche Zielgruppen (Vorlagen), in drei Funktionsumfängen (Editionen Basic/Pro/Enterprise) und in zwei Buchungsvarianten (Laufzeit monatlich oder Jährlich) zur Verfügung.

Einen Konfigurator können Sie direkt über unsere Webseite https://www.objectcode.de/ verbindlich buchen, dazu eine Vorlage wählen und mit den dadurch ersichtlichen Leistungsbeschreibungen zunächst (während des Testzeitraumes) nutzen.

Die Edition und die Laufzeit wählen Sie bei der Buchung einer kostenpflichtigen Variante (spätestens zum Ende des Testzeitraumes).

3. Beginn des Nutzungsverhältnisses, Widerruf​

Die Erfüllung des Vertrags beginnt unmittelbar nach der Ausführung Ihrer Buchung. Ein Widerrufsrecht besteht nicht, da die Leistungsbereitstellung gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 1 BGB unmittelbar mit der Buchung beginnt.

Testzeitraum​

Bei Registrierung für einen neuen Konfigurator richten wir diesen in der Edition "Enterprise" ein und räumen wir Ihnen einen Testzeitraum von 30 Tagen ein. In diesem Testzeitraum fallen keine Gebühren für die K3-Nutzung an. Mit Ablauf des Testzeitraumes ist eine weitere Nutzung nur durch Buchung einer der kostenpflichtigen Editionen Basic/Pro/Enterprise möglich.

4. Bezahlung, Laufzeiten und Kündigung​

Zahlungen​

Die Bezahlung unserer Konfiguratoren erfolgt ausschließlich online über unseren Zahlungsdienstleister. Die Zahlung erfolgt immer im Voraus für die nächste Vertragslaufzeit. Zahlmittel sind mindestens Lastschrift oder Kreditkarte. Rechnungen werden automatisiert per E-Mail verschickt. Es gibt zwei unterschiedliche Zahlweisen / Laufzeiten:

Laufzeit "Monatlich"​

Ein mit Laufzeit "Monatlich" gebuchter Konfigurator hat eine Laufzeit von einem Monat. Die Laufzeit verlängert sich immer automatisch um einen weiteren Monat, wenn Sie ihn nicht jeweils vor Ablauf der Laufzeit online (über Ihren Verwaltungszugang) kündigen.

Laufzeit "Jährlich"​

Ein mit Laufzeit "Jährlich" gebuchter Konfigurator hat eine Laufzeit von einem Jahr. Die Laufzeit verlängert sich immer automatisch um ein weiteres Jahr, wenn Sie ihn nicht jeweils vor Ablauf der Laufzeit online (über Ihren Verwaltungszugang) kündigen.

Kündigung​

Die Kündigung ist innerhalb der hier vereinbarten Fristen (also zum Ende der Laufzeit) möglich. Damit ist die bei Kündigung laufende Vertragsperiode die letzte des Vertrages. Eine automatische Verlängerung entfällt, ebenso wie die weitere Rechnungsstellung. Mit Ende der Vertragslaufzeit entfällt dann auch die Nutzungsmöglichkeit des Konfigurators. Wir behalten uns das Recht vor, das Vertragsverhältnis jederzeit ohne Angaben von Gründen zu kündigen.

5. Preise​

Es gelten die auf unseren Webseiten angegebenen Preise. Wir behalten uns das Recht vor, diese Preise jederzeit zu ändern. Die zwischen uns vereinbarten Preise gelten bis zum Ende des laufenden Buchungszeitraumes. Bei einer Preiserhöhung können Sie (wie auch ohne Preiserhöhung) immer zum Ende der laufenden Buchungszeitraumes kündigen.

6. Leistungen​

Wir stellen während der Vertragslaufzeit die Bereitstellung der Software und der vereinbarten Leistungen sicher. Etwaige Anpassungen der Software, soweit wir diese für wichtig erachten, stellen wir sicher. Die Leistungen ergeben sich aus den Beschreibungen auf unseren Webseiten. Dieser SaaS-Vertrag wird Bestandteil der online getroffenen Vereinbarung. Zur Erfüllung dieses Vertrages können wir auch Erfüllungsgehilfen einsetzen.

Etwaige Fehler oder Mängel, wenn und soweit wir diese rechtlich zu vertreten haben, werden von uns behoben. Wir sind dazu berechtigt, nach fachlichem Ermessen Ihnen einen neuen Stand der Software zur Verfügung zu stellen, wenn dies aus unserer Sicht zur Behebung eines Fehlers/Mangels sinnvoll ist. Die Bereitstellung erfolgt in diesen Fällen kostenlos.

Fehler bei der Einrichtung oder Konfiguration durch den Kunden selbst oder unsere Partner fallen nicht unter unsere Behebungspflicht.

Der Zugang zum Internet und alle daraus mittelbar und/oder unmittelbar möglichen Probleme unterliegen nicht unserem tatsächlichen und rechtlichen Verantwortungsbereich. Dieser erstreckt sich auf die Bereitstellung der Konfiguratorsoftware in der unter 1. genannten Laufzeitumgebung.

6.1 Support​

Ihnen steht der Support per Mail "support@objectcode.de" kostenlos zu unseren Geschäftszeiten zur Verfügung. Unsere Geschäftszeiten sind Montag bis Freitag von 9-17 Uhr, ausgenommen an bundeseinheitlichen Feiertagen.

6.2 Erweiterter Support über Partner​

Bei umfangreichem Supportaufkommen und weiteren, über den kostenlosen Mailsupport (6.1) hinausgehende Leistungen, wie insbesondere zusätzliche Leistungsmerkmale, individuelle Programmierungen, Beratungen, Schulungen oder höhere Supportlevel bieten Ihnen unsere K3-Partner (s. https://www.objectcode.de/partnernetzwerk-k3/) auf Nachfrage gerne individuell an. Dort getroffene Vereinbarungen berühren nicht dieses Vertragsverhältnis zur Nutzung dews K3-Systems.

7. Nutzungsrechte​

Sie erhalten an unserer Konfiguratorsoftware ein einfaches, nicht unterlizenzierbares und nicht übertragbares Nutzungsrecht, beschränkt auf die Dauer des Vertrags. Sie dürfen dieses Nutzungsrecht an Ihre Kund:innen (die Endkund:innen) übertragen für die Dauer des jeweiligen Konfigurationsvorganges.

Für die Nutzung durch Wiederverkäufer Ihrer Produkte bieten wir eine separate Händlerlizenz an, mittels derer Sie Ihren Wiederverkäufern ein eingeschränktes Nutzungsrecht übertragen dürfen. Pro Händler benötigen Sie eine solche Lizenz, wenn dieser den Konfigurator auf seiner Website einbinden möchte.

Sie räumen uns für die gesamte Vertragslaufzeit ein einfaches Nutzungsrecht an allen Informationen ein, die Sie in der Administrationsoberfläche zur Einrichtung des Konfigurators bereitstellen. Für diese Informationen gilt Vertraulichkeit als nicht vereinbart. Dies umfasst auch die Nutzung Ihres Firmennamens und des Logos für Referenzzwecke.

Diese Rechteeinräumung gilt auch für durch uns beauftragte Erfüllungsgehilfen.

8. Pflichten​

Sie verpflichten sich, während der gesamten Vertragslaufzeit im Rahmen der vereinbarten Nutzung die Rechte Dritter zu beachten und nicht gegen geltendes Recht und geltende Gesetze zu verstoßen. Sie verpflichten sich weiterhin, diese Verpflichtung in Ihrem Rechtsverhältnis zu ihren Endkund:innen weiterzugeben. Alle übermittelten Zugangsdaten oder solche, die zur Nutzung der Software übermittelt werden, sind geheim zu halten und vor einem Missbrauch zu schützen. Dies gilt nicht für solche Daten, die Endkund:innen zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Software benötigen. Sie verpflichten sich, durch Ihre Anpassungen am Konfigurator die Barrierefreiheit nicht negativ zu beeinflussen. Sie verpflichten sich, den vom K3 eingeblendeten Text und den dahinterliegenden Link "Powered by ObjectCode K3®" weder zu entfernen, zu überdecken oder anderweitig unkenntlich und/oder nicht-klickbar zu machen.

9. Haftung für Inhalte​

Sie sind für die durch Sie oder durch Sie zur vereinbarten Nutzung des Konfigurators berechtigten Dritten eingegebenen Daten selbst verantwortlich und haftbar. Sie sichern zu, dass Sie über alle nötigen Rechte an den durch Sie bereitgestellten Inhalten verfügen. Diese Daten umfassen Bilder, 3D-Modelle, CSS- und JavaScript-Dateien, die privilegiert im Browser der Endnutzer ausgeführt werden und damit weitgehende Zugriffsrechte erhalten. Damit umfasst Ihre Verantwortung auch Aktivitäten im Browser der Endnutzer, soweit sie auf diese Daten zurückgehen. Im Weiteren elgten unsere Vertragsinhalte im Rahmen der Punkte Datensicherheit und Datenspeicherung.

10. Datenspeicherung während und nach der Vertragslaufzeit​

Die Daten, die durch die Nutzung eines Konfigurators entstehen, gleich ob durch Sie und/oder durch Endkund:innen, werden von uns für die Laufzeit gespeichert und vertragsgemäß zur Verfügung gehalten. Nach einer Beendigung eines Vertrags, gleich durch welche der beiden Vertragsparteien, halten wir alle im Rahmen der Nutzung durch Sie und Endkund:innen eingegebenen und gespeicherten Daten für einen Zeitraum von max. sechs Monaten vor. Auf Anfrage stellen wir Ihnen diese Daten in gepackter Form zur Verfügung. Nach Ablauf der sechs Monate werden wir die Daten endgültig löschen. Wenn Sie mehrere Konfiguratoren bei uns gebucht haben, gilt diese Regelung für die Kündigung des letzten in Nutzung befindlichen Konfigurators.

11. Haftungsbeschränkungen​

Wir haften nach den gesetzlichen Bestimmungen uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines unserer Erfüllungsgehilfen beruhen.

Wir haften des Weiteren für die vorsätzliche oder grob fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Dies sind solche, durch die Erfüllung unserer Leistungen unmittelbar ermöglicht wird und auf die Sie vertrauen dürfen. Für alle Fälle einfacher Fahrlässigkeit beschränken wir unsere Haftung auf den sog. vertragstypischen und für uns bei Abschluss des Vertrags vorhersehbaren Schaden.

Eine darüber hinausgehende Haftung unserseits besteht nicht.

12. Datensicherheit​

Wir sichern die von Ihnen während der Nutzungszeit und der vereinbarten Nutzungsart in der Software erstellten Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik.

13. Datenschutz​

Beide Vertragsparteien verpflichten sich zur Einhaltung der jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen im Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere auch aus der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

14. Auftragsverarbeitung​

Da wir je nach Einrichtung eines Konfigurators (z.B. bei Nutzung des Kontaktformulars) in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, bieten wir Ihnen einen Vertrag zur Datenverarbeitung im Auftrag (AVV) an. Diesen stellen wir Ihnen digital zur Verfügung, wenn Sie uns die verantwortliche Stelle und den Ansprechpartner in Datenschutzangelegenheiten nennen.

15. Gerichtsstand, anwendbares Recht​

Es gilt deutsches Recht. Erfüllungsort ist der Sitz unserer Gesellschaft in Lünen. Gerichtsstand ist Dortmund. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam sein, berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Wir werden uns dann gemeinsam bemühen, anstelle der unwirksamen Bestimmung(en) eine wirksame zu finden.

SaaS (Software as a Service) contract for an ObjectCode K3® configurator

Status 23.4.2025 (final)

1. Contractual partner, purpose and runtime environment​

ObjectCode GmbH (Provider, ‘We’) and the K3 customers (Customer, ‘You’) (together: the Parties) conclude this contract by booking and using the ObjectCode K3® Configurator to regulate the booking the booking and usage conditions. We offer commercial users the opportunity to use our configurators during the respective contract periods. The software is hosted in the cloud (Amazon AWS region Western Europe/Frankfurt) within the scope of the respective scopes of use and terms of use agreed between us for your agreed usage. This also includes sufficient and for the agreed use and foreseeable computing and storage capacity for the agreed use.

2. Configurator variants: Templates, editions, payment methods​

We provide our configurators for different target groups (templates), in three functional scopes (Basic/Pro/Enterprise editions) and in two booking variants (monthly or annual term).

You can book a configurator directly via our website https://www.objectcode.de/, select a template and use it for the time being (during the trial period) with the service descriptions that it provides. You select the edition and the term when booking a chargeable variant (at the latest at the end of the trial period).

3. Commencement of the user relationship, cancellation​

The fulfilment of the contract begins immediately after the execution of your booking. There is no right of cancellation, as the provision of services begins immediately with the booking in accordance with Section 312g (2) No. 1 BGB.

Test period​

When you register for a new configurator, we will set it up in the ‘Enterprise’ edition and we grant you a test period of 30 days. During this test period, there are no fees for for the use of K3. At the end of the trial period, further use is only possible by booking one of the Basic/Pro/Enterprise editions subject to a charge.

4 Payment, terms and cancellation​

Payments​

Payment for our configurators is made exclusively online via our payment service provider. Payment is always made in advance for the next contract term. Payment methods are at least Direct debit or credit card. Invoices are sent automatically by e-mail. There are two different payment methods / terms:

‘Monthly’ term​

A configurator booked with a ‘Monthly’ term has a term of one month. The term is always automatically extended by a further month if you do not cancel it online (via your your administration access).

‘Yearly’ term​

A configurator booked with an ‘Annual’ term has a term of one year. The term is always automatically extended by one further year if you do not cancel it online (via your your administration access).

5. Prices​

The prices stated on our website apply. We reserve the right to change these prices change these prices at any time. The prices agreed between us apply until the end of the current booking period. In the event of a price increase, you can (as without a price increase) always cancel at the end of the current booking period.

6. Services​

We shall ensure the provision of the software and the agreed services during the term of the contract. We will ensure any adjustments to the software, insofar as we consider these to be important. The services are set out in the descriptions on our websites. This SaaS contract becomes part of the agreement made online. For the fulfilment of this contract we may also use vicarious agents.

Any errors or defects, if and insofar as we are legally responsible for them, will be rectified by us. We are authorised to provide you with a new version of the software at our professional discretion software if we consider this to be expedient to rectify an error/defect. The provision will be provided free of charge in these cases.

Errors during setup or configuration by the customer himself or our partners do not fall under our obligation to rectify.

Access to the Internet and any problems that may arise directly and/or indirectly from this are not our actual and legal area of responsibility. This extends to the provision of the configurator software in the runtime environment specified under 1.

6.1 Support​

Support is available to you free of charge by e-mail at ‘support@objectcode.de’ during our business hours. Our business hours are Monday to Friday from 9 a.m. to 5 p.m., except on national public holidays.

6.2 Extended support via partners​

In the event of extensive support requirements and additional services over and above the free email support (6.1), such as additional features, customised programming, consulting, training or higher levels of support are offered by our K3 partners (see https://www.objectcode.de/partnernetzwerk-k3/) on request. Agreements made there do not affect this contractual relationship for the use of the K3 system.

7. Rights of use​

You receive a simple, non-sublicensable and non-transferable right to use our configurator software, limited to the duration of the contract. You may transfer this right of use to your customers (the end customers) for the duration of the respective configuration process.

For use by resellers of your products, we offer a separate reseller licence by means of which you can transfer a limited right of use to your resellers. You require one such licence per dealer, if they wish to integrate the configurator on their website.

For the entire term of the contract, you grant us a non-exclusive right to use all information that you enter in the administration interface for setting up the configurator. For this information confidentiality is not agreed. This also includes the use of your company name and logo for reference purposes.

This granting of rights also applies to vicarious agents commissioned by us.

8. Obligations​

You undertake to respect the rights of third parties during the entire term of the contract within the scope of the agreed use rights of third parties and not to violate applicable laws and regulations. You further undertake to pass on this obligation in your legal relationship with your end customers. All transmitted access data or data transmitted for the use of the software must be kept confidential and protected from misuse. This does not apply to such data, that end customers need to use the software as intended. You undertake not to negatively influence accessibility through your adaptations to the configurator. You undertake not to remove the text displayed by K3 and the link ‘Powered by ObjectCode K3®’ behind it, cover it or otherwise make it unrecognisable and/or unclickable.

9 Liability for content​

You are responsible and liable for the data entered by you or by third parties authorised by you to use the configurator. You warrant that you have all necessary rights to the content provided by you. This data includes images, 3D models, CSS and JavaScript files that are executed in the end user's browser on a privileged basis and therefore have extensive access rights. Your responsibility therefore also includes activities in the end user's browser, insofar as they are based on this data. Furthermore, our contractual contents apply within the scope of the points Data security and data storage.

10. Data storage during and after the term of the contract​

The data generated by the use of a configurator, whether by you and/or by the end customer, will be stored by us for the term of the contract and kept available in accordance with the contract. After termination of a contract, regardless of which of the two contracting parties, we will retain all data entered and stored in the course of use by you and the end customer for a maximum period of six months. On request, we will make this data available to you in summarised form. After the six months have expired, we will permanently delete the data. If you have booked several configurators with us, this regulation applies to the cancellation of the last configurator in use.

11. Limitations of liability​

In accordance with the statutory provisions, we shall be liable without limitation for damages resulting from injury to life, limb or health which are based on an intentional or negligent breach of duty, injury to life, body or health which are based on an intentional or negligent breach of duty or an intentional or negligent breach of duty by one of our vicarious agents.

Furthermore, we are liable for the wilful or grossly negligent breach of material contractual obligations. These are obligations which directly enable the fulfilment of our services and on which you may rely. For all cases of simple negligence, we limit our liability to the damage typical for the contract and foreseeable for us at the time the contract was concluded.

There is no further liability on our part.

12. Data security​

We secure the data you create in the software during the period of use and the agreed type of use in accordance with the current state of the art.

13. Data protection​

Both contracting parties undertake to comply with the applicable statutory provisions in the handling of personal data, in particular handling of personal data, in particular also from the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (BDSG).

14 Order processing​

Since we process personal data on your behalf, depending on the setup of a configurator (e.g. when using the contact form) personal data on your behalf (e.g. when using the contact form), we offer you a contract for data processing on your behalf (AVV).´We will make this available to you digitally if you provide us with the responsible organisation and the contact person in data protection matters.

15. Place of jurisdiction, applicable law​

German law shall apply. The place of fulfilment is the registered office of our company in Lünen. The place of jurisdiction is Dortmund. Should individual provisions of this contract be invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. We shall then jointly endeavour to find a valid provision to replace the invalid provision(s) with an effective one.